CC hay BCC là gì mà tại sao lại hay được nhắc tới, hoặc sử dụng khi viết và gửi email cho người khác?
CC và BCC là các tiêu chuẩn mà bạn sẽ bắt gặp thường xuyên trong việc soạn thảo email. Tuy nhiên, chính xác thì CC là gì, và BCC là viết tắt cho từ gì? Nếu các bạn cũng đang có cùng câu hỏi thì bài viết này sẽ giải đáp thắc mắc đó cho bạn.
CC và BCC là gì?
CC là từ viết tắt của carbon copy. Tương tự như vậy, BCC là từ viết tắt cho blind carbon copy. Thuật ngữ “carbon copy” xuất hiện trước cả khi thư điện tử, hay còn gọi là email, ra đời. Khi các bản ghi nhớ (physical memos) và thư được sử dụng, người viết thư sẽ đặt một mảnh giấy than (carbon) vào giữa các trang thư để tạo một bản sao cho nó.
Tiếp đó, các thuật ngữ CC và BCC được chuyển sang thời kỳ đầu của email, nơi bạn có thể tạo ra một bản sao của thư, hoặc tạo ra một bản sao nhưng ẩn người nhận thư.
Vậy CC có ý nghĩa gì trong email?
Khi nhắc đến hành động CC một email cho người nào đó, tức là chúng ta đang nói tới việc gửi cho họ một bản copy của email bằng cách chèn địa chỉ email của họ vào ô CC. Khi bạn làm như vậy, những người ở ô “To” có thể thấy được địa chỉ email của những người ở ô CC, và ngược lại.
Khi nào thì bạn nên dùng CC?
Khi bạn gửi một email, bạn sẽ điền địa chỉ email của người nhận vào ô “To”. Đây chính là người mà bạn muốn gửi thư tới cho họ đọc, và có thể yêu cầu họ phải trả lời, hoặc làm theo những gì được yêu cầu trong thư.
Nếu như bạn muốn đính kèm thêm những người khác vào email để họ có thể theo dõi nội dung của thư cùng với người mà bạn muốn gửi chính, thì đây là lúc bạn nên dùng CC.
Ví dụ như bạn gửi email cho khách hàng kèm theo bảng giá dịch vụ và muốn gửi một bản copy cho quản lý của bạn, để họ có thể theo dõi nội dung email cùng với bảng giá thì bạn cần phải CC email.
Ngoài ra, bạn cũng có thể bị người khác yêu cầu tạo ra một bản copy của email. Tình huống này thường xảy ra trong môi trường làm việc. Điều này có nghĩa là họ muốn luôn được cập nhật thông tin, muốn xem nội dung tin nhắn bạn gửi, hoặc dùng nó để làm tài liệu tham khảo.
BCC có ý nghĩa gì trong email?
BCC hoặc blind carbon copy một email có nghĩa là bạn tạo ra một bản sao của email đó tại ô BCC. Khi bạn thêm một ai đó vào ô BCC trong email, họ sẽ nhận được một bản sao của bức thư, nhưng địa chỉ email của họ sẽ được giữ kín. Điều này có nghĩa là không ai được đề cập tới trong ô “To” hay ô “CC” có thể thấy được địa chỉ email của những người được đề cập tới ở ô BCC.
Khi nào thì bạn nên dùng tới BCC?
Nếu người nhận email quan trọng với bạn, nhưng bạn lại muốn giữ cho địa chỉ email của họ ở chế độ riêng tư, thì nên sử dụng tính năng BCC. Ví dụ như bạn muốn gửi email cho tất cả các khách hàng của mình, để thông báo với họ rằng bạn sẽ không có mặt ở văn phòng trong vài ngày, tuy nhiên bạn lại không muốn khách hàng thấy địa chỉ email của nhau thì đây là thời điểm thích hợp để dùng BCC.
Cảm ơn các bạn đã quan tâm theo dõi!
Mời các bạn tham khảo thêm một số thông tin liên quan tại GVN 360 như:
- Mẹo bảo quản lót chuột luôn xinh đẹp rạng ngời trước nanh vuốt của “hoàng thượng”
- Google Maps đôi lúc có “ngâu xi” nhưng với cái chân đi như mình thì nó chính là phát minh thế kỷ
Nguồn: howtogeek
Mời các bạn theo dõi fanpage của chúng mình theo đường link dưới đây để cập nhật những tin tức về game, công nghệ và nhiều thông tin thú vị khác nữa nhé!
