Cứ nghĩ sẽ dùng Word mãi, cho đến ngày mình tìm thấy Google Doc các bạn ạ.
Microsoft Word là cộng cụ nhập tài liệu quá là quen thuộc luôn rồi, từ bé đến lớn nói thật mình cũng chỉ biết mỗi một công cụ đó thôi. Nhưng rồi khi Internet phát triển, mình dùng Google nhiều, rồi biết đến Google cũng có những công cụ hỗ trợ cho công việc như thế, đổi qua dùng thử rồi mình lại thấy nó có nhiều cái hay, phù hợp với công việc của mình. Và công cụ mình muốn nói đến hôm nay là Google Doc, cơ bản thì cũng giống như Word vậy đó, nhưng với mình thì nó có nhiều cái tiện hơn. Tiện như thế nào thì mình sẽ chia sẻ ngay bây giờ luôn, mời mấy bạn cùng xem nha.
Tự động lưu
Cái đầu tiên mình muốn nói đến đó là tính năng tự động lưu. Vì lúc nào cũng có mạng, nên mình chỉ cần dừng gõ 2 giây thôi là Google Doc đã lưu lại rồi. Vậy nên lúc nào tài liệu của mình cũng được lưu lại hết, có bị mất điện giữa chừng cũng không lo mất cả đoạn văn bản, cùng lắm là mất vài chữ mới gõ thôi.
Đổi lại ngày bé khi dùng Word thì cứ 1-2 phút mình sẽ phải ấn Save một lần. Cái này là thói quen bắt buộc phải tập nếu như bạn không muốn khi phòng tin học mất điện hoặc máy bị “điên điên” là bài tập gõ cũng bị mất gần hết. Cứ cắm đầu gõ mà không bấm lưu định kỳ thì lỡ mất là ngồi khóc thét ý. Vậy đó, sau khi đi làm mình đổi sang dùng Google Doc, đỡ cho việc cứ tí tí lại phải ấn lưu, đỡ mệt hẳn.
Dễ dàng chia sẻ
Ngoài việc tự động lưu, dùng Google Doc được một cái là bạn có thể dễ dàng chia sẻ. Một bản tài liệu đã soạn thảo xong, bạn chỉ cần chỉnh chế độ có thể chia sẻ là gửi cho ai xem cũng được, một đường link “ting ting” qua khung chat là oke rồi.
Chứ mà ngày bé đi học, mỗi lần tụi mình làm bài tập nhóm là đứa này phải gửi một bản trong máy của nó cho đứa kia. Rồi đứa kia sửa xong lại phải tải về, đôi khi chỉ là sửa 1-2 chỗ thôi mà cũng phải download về mới xem được.
Lưu trữ gọn gàng
Tiếp nối việc tải đi tải lại một bản tài liệu chỉ vì có sửa một ít. Chẳng biết các bạn thế nào chứ mình là mình mệt mỏi lắm, toàn phải đánh số, bản này 123, bản mới tải về là 456. Nhiều file như vậy mình cũng dễ lú, không biết xóa file nào luôn. Cũng vì vậy mà có khi mình cũng nộp nhầm file cho giáo viên nữa.
Mình chuyển qua xài Google Doc một phần cũng vì lý do này, chỉ cần tạo một file tài liệu thôi, bất kỳ chỉnh sửa gì thì cũng gom trong một file hết cho nó gọn. Thay vì ngày trước phải gửi cho nhau, để nhiều bản cả cũ và mới, sợ có thay đổi gì còn phải để lại backup. Giờ chỉ cần một file Google Doc duy nhất, có chỉnh sửa hay xóa nhầm thì cũng có thể khôi phục lại được.
Góp ý trực tiếp
Vì file được lưu trên Google Drive, vậy nên chỉ cần công khai chia sẻ và gửi link cho người nhận thì họ sẽ có thể đưa ra nhận xét ngay trên file của mình luôn. Thậm chí, mình có nhìn thấy quá trình người bên kia đưa ra chỉnh sửa bản thảo cho mình và thảo luận trực tiếp.
Bởi vậy nên mình thấy dùng Google Doc nó lợi hơn cho mình, khỏi phải gửi qua gửi lại nhiều lần, có gì giải quyết ngay trong file cho nó lẹ mấy bạn ạ. Như mình làm content, làm xong thì sẽ có anh quản lý trực tiếp duyệt bài cho mình, nếu cứ gửi qua gửi lại nhiều bản vậy nó cũng phiền chứ bộ.
Gắn link, dẫn link trực tiếp
Mình học dùng Word không nhiều lắm, cũng chỉ là mấy cái cơ bản thôi. Vậy nên dù mình biết cách gắn đường dẫn cho một đoạn văn bản á, nhưng mình lười và cũng không nhớ cách làm cho lắm, với lại mình cứ thấy nó phức tạp sao đó.
Làm bên Google Doc thì nó dễ hơn mấy bạn ạ, chỉ việc copy link, tô đen đoạn văn bản cần chèn link rồi paste vào là được. Vời công việc của mình, có nhiều kiểu content cần phải chèn link thì mình ưu tiên làm bên này cho lẹ. Làm nhiều thành quen, giờ mà gõ bài bên GVN 360 mình toàn dùng Google Doc không luôn ý.
Lời kết
Nói chớ, không phải là mình có mới nới cũ, nâng Google Doc mà chê Word đâu nha. Word vẫn luôn có những ưu điểm của nó, ví dụ như việc soạn hợp đồng và những văn bản chuẩn, cần sự chỉn chu và chuyên nghiệp. Word sẽ có nhiều tính năng và trang soạn thảo dễ nhìn hơn, quen hơn. Suy cho cùng tụi mình cũng được học sử dụng Word nhiều nhất, và Word vốn đã trở thành một chuẩn mực trong soạn thảo văn bản luôn rồi, dùng thành thạo được nó là sau này có dùng một công cụ nào khác cũng sẽ không làm khó được bạn đâu.
Chỉ là với công việc của mình, chỉ cần gõ content là chủ yếu, không quá quan trọng quy chuẩn trình bày nên Google Doc sẽ là công cụ phù hợp hơn. Có dẫn link hay tìm hình ảnh thì cũng nhanh hơn khi dùng Google Doc. Vậy đó, làm gì có cái nào hay hơn cái nào, chẳng qua mọi thứ nằm ở chuyện hợp hay không thôi mấy bạn ạ. Bây giờ thỉnh thoảng ra cafe mà bị rớt mạng, mình cũng sẽ mở Word lên làm, đợi có mạng rồi chuyển bài lên Google Doc hoặc WordPress sau.
Và đó là 5 điều khiến mình chuyển từ Word sang dùng Google Doc, hy vọng đã mang đến cho các bạn những giờ phút vui vẻ và những chia sẻ chân thành. Nếu có góp ý muốn nhắn gửi đến mình, bạn hãy comment bên dưới bài viết cho mình nhé.
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã xem bài viết này, hẹn gặp lại bạn lần tới và chúc bạn có một ngày thật ý nghĩa nha!
Mời các bạn tham khảo thêm một số thông tin liên quan tại GVN 360 như:
- Ngày bé dùng Word tưởng đã thành quen, giờ đi làm mình toàn dùng Google Docs
- Hướng dẫn tạo trang vô cực trên Google DOC, giúp nội dung hiển thị liền mạch không gián đoạn
- Mất nhau chỉ là nhất thời, hướng dẫn khôi phục lịch sử Google DOC siêu đơn giản
- Hướng dẫn gõ Google DOC bằng giọng nói, có hỗ trợ tiếng Việt hẳn hoi
Mời các bạn theo dõi fanpage của chúng mình theo đường link dưới đây để cập nhật những tin tức về game, công nghệ và nhiều thông tin thú vị khác nữa nhé!
